近年来,在上级有关业务部门的关怀指导下,在我省有关领导和主管部门的大力支持下,我省各级种子管理部门紧紧抓住国家实施优粮工程、种子工程等项目的良好机遇,坚持以点带面、协调推进的原则,不断加强种子管理信息网络化基础设施建设,经过几年的努力,基本建立了一支覆盖全省种子管理系统的信息网络化技术队伍,配备完善了部分硬件设施。为促进种子管理工作更好、更快地为农业、农村和农民服务发挥了积极作用。现把我省种子管理信息化建设工作的基本情况,以及具体做法介绍如下:
一、基本情况
种子管理行业信息化建设是种子管理工作的一项重要内容,同样也是种子工程的基础性工作。为了及时准确地传达贯彻执行国家、省有关种业政策、法规,更快、更好地宣传我省种业发展动态,为种子生产者、经营者和使用者搭建种子信息平台,更好地为我省农业生产服务,山东省种子管理总站于2004年建立了“山东省种子管理总站”信息网站。
1.重视信息管理工作。加强种子信息化管理工作是信息时代种业发展的必然要求,也是全省种子管理工作一项义不容辞的责任。省站及各市种子管理部门领导都非常重视种业信息管理工作,配备专人负责,完善硬件设备,积极组织采集信息,做到思想上重视,措施上得力,工作上到位,充分发挥网络信息量大、速度快的优势,尽力把我省种业信息管理工作做细、做好、做强。
2.做好信息采集、上报工作。“山东省种子管理总站”信息网站是我省种子管理者、生产者、经营者和使用者信息交流的综合平台,同时也是国家和我省各级政府及农业部门发布种业政策、法律法规,品种动态、种子供求以及市场管理等信息的窗口。各市种子管理部门都积极组织本辖区内种子信息的采集、审核和上报工作,做到上报信息真实、可靠、及时。省站制定了信息员管理考核办法,并把信息管理工作纳入年终表彰评比的依据之一。
3.落实专人负责。种子信息管理是一项责任心和技术性很强的工作,因此,要求各市种子管理站要有一名分管站长负责,并且明确业务科室和一名业务能力较强的信息技术人员专门负责这项工作,要求及时采集上报信息,省站对市级信息管理员进行技术培训,不断提高信息管理人员的业务素质和技术水平。
4.提供工作条件。省种子管理总站和各市种子站积极配备和完善计算机等信息工具,并为信息员提供良好的工作条件,创造上网环境,保证工作时间。
5.明确工作任务。省站建立了完善的种业信息工作管理制度,信息员认真做好信息的采集、编辑、分析、预测和上报工作,特别是对本辖区内种子案件做到了月报制,对于种子价格、质量抽查、种子生产和供需情况,可根据不同生产季节,按要求及时上报,行政通知和通报采用第一时间网上发布,确保了信息的真实性、准确性和时效性。
二、下一步工作思路
为加快网络信息化步伐,加强网络管理,完善网站建设,充分发挥省种子站局域网的作用,扩大信息传递量,打造快速健全的种子信息交流平台,推进种子管理系统的全面信息化建设,山东省种子管理总站计划进一步加大信息网络建设的投资,对本单位局域网进行全面升级,配齐配全相应的硬件设施,更新升级必要的硬件设备,以适应当前工作量日益加大的要求。具体有以下几个方面的工作思路:
1.配齐配全必要的硬件设施。购置必要的笔记本电脑、数码相机、摄像机等设备,对局域网服务器进行升级更新,对部分办公电脑进行升级改造,全面提高硬件设施运行的可靠性和安全性。
2.完善单位局域网的管理运行。山东省种子管理总站网站的种子质量管理、行业管理、品种管理、市场管理、政策法规、许可证管理、农业新技术、地方新闻发布等栏目都提供了大量的信息,特别在新品种信息发布方面更表现出网络及时有效、快速准确的优势特点。下一步准备加大这方面的信息量,并做到及时更新,为全省种子行业及广大农民及时了解种业信息提供了交流平台。
3.逐步推行无纸化办公。进一步加强网络化建设,增加电子文档、电子表格、电子邮件等形式的应用,尽量减少纸质文件,建设开发办公自动化系统,逐步推行无纸化办公。
4.建立省地县三级种子管理网络系统。积极利用国家重视种子体制改革,加强种子管理体系建设的大好时机,千方百计筹措资金,逐步建立并完善省、地、县三级种子管理信息化网络系统。
三、今后工作的几点建议
1.突出重点,积极维护支持国家级网站平台建设。中国农技推广网和中国种业信息网是全国农技推广系统和种业系统最具影响力的专业网站,山东省种子管理总站将组织本省种子管理系统信息工作者积极维护国家级网站的建设任务,积极投稿,及时地把山东种业的发展变化上传到国家专业网站,同时搞好“山东省种子管理总站”网站的建设,做到信息来源准确,发布及时,尤其要做到及时更新。
2.争取经费,逐步建立和完善市级种子管理系统网络。目前,国家正在实施以信息化建设为主要内容的“金农工程”。省站要求市级种子管理系统及时抓住机遇,积极争取专项经费,尽快建立和完善市级种子管理网络,加快推进全国种子管理系统信息化建设一体化进程。
3.出台政策,充分调动农技信息人员的工作积极性。农技推广信息工作是一项十分辛苦、十分枯燥的工作,没有一定的奉献精神很难胜任。建议中心制定相关政策,建立信息员激励约束机制,特别是对于基层信息员,要采取多种形式进行表彰、鼓励,以奖励促发展,充分调动他们的工作积极性。
4.强化培训,经常组织信息员开展技术交流。当前,信息技术发展日新月异。加强技术交流对于信息员及时掌握和了解先进技术、更好地做好信息工作至关重要。建议中心今后经常定期举办全国农业信息技术交流活动,省站也定期举办市级种子管理信息员技术培训活动。给农技信息员之间提供一个联系、沟通和交流的平台,以便互相学习,互相借鉴,集思广益,共同做好农技信息工作。
总的来看,我省种子管理信息化建设取得了一定的成效,但是,与先进兄弟省市相比,我们还存在不少差距,我们一定以这次全国农技推广系统信息化建设经验交流大会为契机,认真学习其他省市好的做法,创新思路,规范管理,完善措施,争取使山东省的种子管理信息化建设有一个新的突破,为社会主义新农村建设做出新的贡献。