山东省土肥系统主要是由省、市（地）、县（市、区）三级机构，现有省级机构一个，市（地）级机构17个，县（市、区）级机构125个（不包括与土肥监测中心和化验室）。现有网站2个，市（地）级机构中拥有投影机5台，笔记本电脑27台，30％单位拥有自己的传真机，电话机、台式微机和电子邮件的使用已经普及，可以说硬件基本满足目前工作的需要；承担测土配方施肥项目的94个县（市、区）除应用电话、电子邮件、传真传递有关信息外，大多拥有快报性质的《土肥信息》以上传下达有关土肥信息，通报工作情况。

二、经验和影响信息化传递的因素

领导支持、项目（资金）带动和观念转变是关键。以前，工作中需要信息化建设的必要设备，传真机、微机等设备配备少、普及率低，有的是没条件，有的是大环境所限，如传真机即使单位上同意购买，在电信部门还要办一些手续，在传真机不太普及的情况下，想发传真也没有地方发；单位上用有限的资金买来的微机是由专人来管理使用的，还要给专门的房间并配上地毯、空调、负氧离子发生器等设备，一般人不能随便进入，更谈不上使用。随着经济条件的好转和微机神秘性逐渐揭穿，项目资金到位后，才慢慢配置起来，开始是一个科室一台，慢慢添置成一个办公室一台，到现在的人手一台，外加体积小便于携带的笔记本电脑，数码相机、数码伴侣、录音笔、投影机等基本按照需要配备，并且在不断升级换代，没有观念转变、雄厚的资金做后盾是办不成的。

影响因素一是懂微机懂网络的专业人员少，懂维修、维护的人才更少，多数人仅仅是达到能使用这些设备的水平，对于维修维护就一窍不通，有点小“毛病”就找这找那，而一般单位又不会聘请或引进专职人才来管理维护，一般是近几年毕业的年青一些的农口毕业生来做这些工作，是兼职的，出差或有自己的事业离不开时，服务就跟不上，本身就是份外的事情，干多多累，并且，在这方面更不容易出成绩，干具体的项目有经费、有领导关心、有总结、能申请成果奖励，有些技术难题仍然要专业人才才能解决，投入精力多而效果却不十分明显。在网络内容上没有专人管理就容易出现几天甚至几周不更换内容的现象发生，网站没有生机。二是以网络为代表的信息化不直观。传统上我们的行政手段可能是办事员——（副）科长——（分管）站长之间的实物（文件、资料）传递，逐级汇报继而逐级下指示，而网络就不尽相同，有时可能一步到位，尤其是年龄偏大的领导，可能就不习惯。三是网络应用在技术上仍然达不到传统办公所能达到的保密程度，保密性差。一般情况下，搞技术推广工作是不需要保密的，而现在的国情是每一个单位往往在职能上与行政、管理等方面存在交叉现象，工作的中间过程当然是要保密，而我们现在发电子邮件时根本就没有考虑涉密问题。

三、今后打算及建议

信息化建设任重而道远，设备老化快，更新更快，资金就要源源不断保证，信息化建设所需要的专业人才同样也要源源不断。我们希望以部门为单位联手建大网络，实现在维修维护投资咨询等方面的部门服务，而非中国特色的“家庭作坊”式的每个小单位都建网站、都买服务器、都有网络方面的人才，避免小而全而引起的浪费，并且小而全在使用、管理也不可能一直能好。同时希望借这次会议召开之际，多呼吁我们的信息化建设，在资金、精力、环境上得到领导的认可和支持。